Канцелярия и архив

Функциональные полномочия отдела

• Организация делопроизводства и документооборота в установленном порядке;

• Приём, регистрация входящих и исходящих документов, их представление руководству и контроль за их исполнением;

• Оформление приказов, распоряжений и поручений, а также доведение их до сведения исполнителей;

• Ведение и контроль документов в структурных подразделениях в соответствии с установленной номенклатурой дел;

• Организация экспертизы документов, их хранения и передачи в архив в установленном порядке;

• Приём и регистрация обращений физических и юридических лиц, а также обеспечение их рассмотрения в установленном порядке;

• Организация электронного документооборота и использования электронной цифровой подписи;

• Обеспечение соблюдения требований государственного языка, конфиденциальности, информационной безопасности и защиты персональных данных;

• Организация учёта, хранения и использования архивных документов.